نرم افزار فروش و سفارشات

نرم افزار فروش و سفارشات رای پرداز برای شرکت‌هایی مناسب است که فرآیند فروش آن‌ها فقط به صدور فاکتور محدود نیست و نیاز به مدیریت پیش‌فاکتور، سفارش مشتری، کنترل موجودی، اعتبارسنجی مشتری، صدور فاکتور، برگشت از فروش و ارتباط با حسابداری دارند. این نرم افزار برای شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، پخش، خدماتی و سازمان‌های دارای چند واحد فروش یا چند شعبه کاربرد دارد.

نرم افزار فروش بیشتر روی صدور پیش‌فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش، قیمت‌گذاری و ثبت عملیات فروش تمرکز دارد. نرم افزار سفارشات مرحله قبل از فروش قطعی را مدیریت می‌کند؛ یعنی دریافت سفارش مشتری، بررسی اعتبار، کنترل موجودی، تأیید واحدهای مختلف و تبدیل سفارش به فاکتور یا خروجی انبار. رای پرداز این دو بخش را به صورت یکپارچه پوشش می‌دهد.

بله. در رای پرداز می‌توان برای مشتری پیش‌فاکتور صادر کرد. پیش‌فاکتور شامل اطلاعات مشتری، کالا یا خدمات، قیمت، تخفیف، شرایط فروش و سایر جزئیات موردنیاز است و در صورت تأیید مشتری می‌تواند به سفارش فروش یا فاکتور تبدیل شود.

بله. در نرم افزار فروش و سفارشات رای پرداز، پیش‌فاکتور می‌تواند مبنای ایجاد سفارش فروش یا فاکتور فروش قرار گیرد. این قابلیت باعث کاهش ورود اطلاعات تکراری، افزایش سرعت عملیات فروش و کاهش خطای انسانی می‌شود.

بله. رای پرداز امکان ثبت سفارش مشتری را فراهم می‌کند. سفارش می‌تواند شامل کالاها، تعداد، قیمت، شرایط تحویل، اطلاعات مشتری و سایر جزئیات فروش باشد و سپس بر اساس فرآیندهای داخلی سازمان بررسی و تأیید شود.

بله. سفارش مشتری می‌تواند وارد گردش بررسی شود. برای مثال واحد مالی می‌تواند وضعیت حساب، بدهی و اعتبار مشتری را بررسی کند و واحد انبار می‌تواند موجودی کالاهای سفارش‌داده‌شده را کنترل نماید. پس از تأیید مراحل لازم، سفارش برای ادامه فرآیند فروش آماده می‌شود.

بله. یکی از مزیت‌های مهم رای پرداز، ارتباط مستقیم فروش و سفارشات با انبار است. هنگام ثبت سفارش یا فروش، امکان بررسی موجودی کالا وجود دارد و عملیات فروش می‌تواند با خروج کالا از انبار هماهنگ شود.

بله. رای پرداز می‌تواند موجودی کالا را هنگام ثبت یا بررسی سفارش کنترل کند. این قابلیت به واحد فروش کمک می‌کند سفارش‌هایی ثبت کند که قابلیت تأمین دارند یا در صورت کمبود موجودی، وضعیت سفارش به‌درستی مدیریت شود.

بله. در فرآیندهای فروش و سفارشات، امکان رزرو کالا برای سفارش مشتری می‌تواند بر اساس تنظیمات سازمان مورد استفاده قرار گیرد. این قابلیت باعث می‌شود موجودی کالا برای سفارش‌های تأییدشده بهتر مدیریت شود و احتمال فروش بیش از موجودی کاهش پیدا کند.

بله. اطلاعات فروش می‌تواند به بخش حسابداری متصل شود و اسناد مالی مرتبط با فروش، برگشت از فروش، تخفیف‌ها، مالیات و دریافت‌ها بر اساس تنظیمات سازمان در سیستم حسابداری ثبت یا پیگیری شود.

بله. در رای پرداز می‌توان فاکتور فروش را بر اساس پیش‌فاکتور، سفارش فروش یا به صورت مستقیم ثبت کرد. فاکتور فروش شامل اطلاعات مشتری، کالاها یا خدمات، قیمت، تخفیف، مالیات، عوارض و سایر اطلاعات مالی است.

بله. رای پرداز امکان ثبت برگشت از فروش را فراهم می‌کند. این قابلیت برای مدیریت کالاهای برگشتی از مشتری، اصلاح فاکتورهای قبلی و ثبت آثار مالی و انباری برگشت کالا کاربرد دارد.

بله. در رای پرداز می‌توان برای کالاها قیمت پایه تعریف کرد. این قیمت‌ها می‌توانند در بازه‌های زمانی مختلف ثبت شوند تا سیستم هنگام صدور اسناد فروش، قیمت معتبر همان دوره را اعمال کند.

بله. رای پرداز امکان نگهداری قیمت‌های فروش در تاریخ‌های مختلف را فراهم می‌کند. این قابلیت باعث می‌شود تغییرات قیمت کالاها قابل پیگیری باشد و قیمت مناسب بر اساس تاریخ سند فروش اعمال شود.

بله. در رای پرداز می‌توان سیاست‌های فروش مانند تخفیف، هدیه، شرایط فروش یا قواعد خاص فروش را تعریف کرد. برای مثال سازمان می‌تواند تعیین کند در صورت خرید مقدار مشخصی از یک کالا، تخفیف یا هدیه خاصی برای مشتری اعمال شود.

بله. بر اساس سیاست‌های فروش تعریف‌شده، سیستم می‌تواند تخفیف‌های مشخص را در اسناد فروش اعمال کند. این موضوع باعث یکپارچگی در اجرای سیاست‌های فروش و کاهش خطا در محاسبه تخفیف‌ها می‌شود.

بله. در رای پرداز می‌توان کالاها را با واحدهای مختلف مدیریت کرد. برای مثال یک کالا ممکن است به صورت عدد، کارتن، بسته یا کیلوگرم فروخته شود. در صورت تعریف نسبت بین واحدها، سیستم می‌تواند محاسبات مربوط به واحدهای مختلف را انجام دهد.

بله. سازمان می‌تواند علاوه بر کالا، خدمات قابل فروش را نیز در سیستم تعریف و در اسناد فروش استفاده کند. این قابلیت برای شرکت‌های خدماتی یا شرکت‌هایی که فروش کالا و خدمات را همزمان انجام می‌دهند کاربرد دارد.

بله. در فرآیند سفارشات، واحد مالی می‌تواند وضعیت حساب مشتری، مانده بدهی، سقف اعتبار یا شرایط پرداخت او را بررسی کند. این موضوع به کنترل ریسک فروش اعتباری و تصمیم‌گیری بهتر در تأیید سفارش کمک می‌کند.

بله. با توجه به تنظیمات مالی و اطلاعات حساب مشتری، امکان کنترل شرایط اعتباری مشتریان وجود دارد. این قابلیت کمک می‌کند فروش به مشتریان بر اساس سیاست‌های مالی شرکت انجام شود.

بله. سفارش مشتری می‌تواند در مراحل مختلف مانند ثبت، بررسی مالی، بررسی موجودی، تأیید، آماده‌سازی، تبدیل به فاکتور یا خروج از انبار پیگیری شود. این قابلیت باعث شفافیت بیشتر در فرآیند فروش و پاسخ‌گویی بهتر به مشتری می‌شود.

بله. تحت وب بودن رای پرداز و امکان تعریف کاربران، شعب، انبارها و سطوح دسترسی باعث می‌شود این نرم افزار برای شرکت‌هایی با چند شعبه یا چند واحد فروش مناسب باشد.

بله. در صورت نیاز سازمان، امکان استفاده از پنل سفارشات برای مشتریان وجود دارد تا مشتری بتواند سفارش خود را ثبت یا پیگیری کند. این قابلیت به کاهش تماس‌های تکراری، افزایش سرعت ثبت سفارش و بهبود تجربه مشتری کمک می‌کند.

بله. رای پرداز در فرآیندهای مرتبط با فروش، امکان آماده‌سازی و مدیریت اطلاعات موردنیاز برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان را فراهم می‌کند. این قابلیت به شرکت‌ها کمک می‌کند فرآیندهای مالیاتی مرتبط با فروش را منظم‌تر و قابل پیگیری‌تر انجام دهند.

بله. رای پرداز امکان مدیریت و ثبت کمیسیون فروش را بر اساس ساختار موردنیاز سازمان فراهم می‌کند. این قابلیت برای شرکت‌هایی که فروشندگان، بازاریابان یا نمایندگان فروش دارند کاربردی است.

بله. رای پرداز گزارش‌های متنوعی از فروش، سفارشات، مشتریان، کالاها، تخفیف‌ها، برگشت از فروش و عملکرد فروش ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند وضعیت فروش را دقیق‌تر تحلیل و مدیریت کنند.

بله. در رای پرداز امکان استفاده از داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی برای بررسی وضعیت فروش، سفارش‌ها، عملکرد مشتریان و روند فروش وجود دارد. داشبورد فروش به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌های سریع‌تر و دقیق‌تری بگیرند.

بله. کاربران مجاز می‌توانند از گزارش‌های فروش و سفارشات خروجی اکسل دریافت کنند. این قابلیت برای تحلیل‌های تکمیلی، ارائه گزارش به مدیران یا بایگانی اطلاعات بسیار کاربردی است.

بله. مدیر سیستم می‌تواند سطح دسترسی کاربران را بر اساس نقش و مسئولیت آن‌ها تعریف کند. برای مثال می‌توان دسترسی ثبت سفارش، مشاهده قیمت، اعمال تخفیف، تأیید سفارش یا مشاهده گزارش‌ها را برای کاربران مختلف کنترل کرد.

بله. این نرم افزار به صورت تحت وب ارائه می‌شود و کاربران مجاز می‌توانند از طریق مرورگر و بر اساس سطح دسترسی خود به امکانات فروش و سفارشات دسترسی داشته باشند.

برای انتخاب نسخه مناسب، ابتدا باید فرآیند فروش سازمان، تعداد کاربران، تعداد شعب، تعداد انبارها، نیاز به سفارش‌گیری، کنترل اعتبار مشتری، اتصال به حسابداری، ارسال فاکتور به سامانه مودیان و مدل استقرار موردنظر مشخص شود. سپس می‌توان بر اساس نیاز شرکت، نسخه ابری یا اختصاصی رای پرداز را انتخاب کرد.