مدیریت قیمت پایه فروش
در رایپرداز امکان تعریف قیمت پایه فروش برای کالاها در تاریخهای مختلف وجود دارد. سیستم تاریخچه قیمتها را نگهداری میکند و در زمان ثبت اسناد فروش، قیمت معتبر همان بازه زمانی را بهصورت خودکار اعمال میکند.
نرم افزار فروش و سفارشات
قدرت و کارآمدی در عین سادگی
دریافت مشاوره و درخواست دموسیستم فروش و سفارشات رایپرداز، فرآیند فروش را از مرحله تعریف قیمت و ثبت پیشفاکتور تا ثبت سفارش، بررسی مالی و انبار، صدور فاکتور، ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و گزارشگیری مدیریتی پوشش میدهد. این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات فروش، موجودی، حسابداری و وضعیت مشتریان بهصورت منظم، قابل کنترل و قابل تحلیل در اختیار مدیران قرار گیرد.
امکانات محصول
ویژگی های نرم افزار فروش و سفارشات
تعریف سیاستهای فروش و تخفیفات
کاربران میتوانند سیاستهای فروش، تخفیفها و هدایا را بر اساس شرایط مختلف تعریف کنند. این شرایط میتواند بر اساس کالا، مشتری، گروه مشتریان، حجم خرید، بازه زمانی یا سایر قواعد فروش تنظیم شود و در اسناد بهصورت خودکار اعمال گردد.
ثبت پیشفاکتور و تبدیل آن به سفارش یا فاکتور
امکان ثبت پیشفاکتور برای مشتریان وجود دارد و در صورت تایید، پیشفاکتور میتواند به سفارش فروش یا مستقیماً به فاکتور تبدیل شود. این قابلیت باعث میشود فرآیند مذاکره، اعلام قیمت و تبدیل آن به فروش واقعی با نظم بیشتری انجام شود.
ثبت و مدیریت سفارشات مشتری
سیستم امکان ثبت سفارشات مشتری و مدیریت کامل فرآیند بررسی و تایید سفارش را فراهم میکند. سفارش میتواند توسط واحد فروش ثبت شود و سپس برای بررسی مانده حساب، موجودی کالا و تایید نهایی در اختیار واحدهای مربوطه قرار گیرد.
گردش تایید سفارش توسط واحدهای مختلف
در فرآیند سفارش، واحد مالی میتواند وضعیت حساب و مانده بدهی مشتری را بررسی کند، واحد انبار موجودی کالا را کنترل کند و واحد فروش وضعیت نهایی سفارش را پیگیری نماید. این فرآیند باعث کاهش خطا و جلوگیری از ثبت سفارشهای خارج از ظرفیت فروش یا موجودی میشود.
کنترل اعتبار و مانده حساب مشتری
در زمان ثبت یا تایید سفارش، امکان بررسی مانده حساب، وضعیت بدهی و اعتبار مشتری وجود دارد. این قابلیت به واحد مالی کمک میکند قبل از نهایی شدن فروش، وضعیت مالی مشتری را کنترل کند.
اتصال پنل سفارشات مشتری به سیستم فروش
ماژول سفارشات مشتری میتواند به سیستم فروش و سفارشات متصل شود تا هر مشتری از طریق پنل اختصاصی خود سفارش ثبت کند. سفارش ثبتشده در پنل مشتری، در اختیار واحد فروش قرار میگیرد و ادامه فرآیند در سیستم اصلی انجام میشود.
پشتیبانی از سه واحد برای هر کالا
برای هر کالا امکان نگهداری تا سه واحد اندازهگیری وجود دارد. با تعیین نسبت ثابت بین واحدها، سیستم هنگام ثبت اسناد فروش، واحد دوم و سوم را بهصورت خودکار محاسبه و تکمیل میکند.
پشتیبانی از بارکدخوان در اسناد فروش
در اسناد فروش و سفارشات، امکان استفاده از بارکدخوان برای انتخاب سریع کالا وجود دارد. این قابلیت سرعت ثبت اسناد را افزایش میدهد و خطای کاربر در انتخاب کالا را کاهش میدهد.
صدور فاکتور فروش و برگشت از فروش
سیستم امکان صدور فاکتور فروش و ثبت اسناد برگشت از فروش را فراهم میکند. این اسناد میتوانند به سایر بخشهای سیستم مانند انبار، حسابداری و گزارشات فروش متصل باشند.
ارسال فاکتور به سامانه مودیان
رایپرداز امکان ارسال فاکتورها به سامانه مودیان را پشتیبانی میکند و حالتهای مختلف صورتحساب شامل اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشتی را پوشش میدهد. همچنین انواع فروش مانند فروش عادی، صادراتی، پیمانکاری و سایر حالتهای مورد نیاز قابل مدیریت است.
ارتباط مستقیم با حسابداری
اسناد فروش میتوانند بهصورت مستقیم با سیستم حسابداری در ارتباط باشند و اسناد حسابداری مربوط به فروش، برگشت از فروش و عملیات مرتبط بهصورت خودکار صادر شوند. این یکپارچگی از ثبت تکراری اطلاعات جلوگیری میکند و دقت عملیات مالی را افزایش میدهد.
ارتباط با انبار و کنترل موجودی
در فرآیند فروش، امکان ارتباط با سیستم انبار برای بررسی موجودی کالا وجود دارد. این ارتباط کمک میکند واحد فروش قبل از تایید نهایی سفارش، از موجودی قابل عرضه اطمینان داشته باشد.
ثبت کمیسیون فروش
امکان تعریف و ثبت کمیسیون برای بازاریابها، نمایندگان فروش یا پخشکنندهها وجود دارد. این قابلیت به شرکتها کمک میکند سهم فروش هر فرد یا کانال فروش را محاسبه و مدیریت کنند.
گزارشهای جامع فروش
سیستم گزارشهای متنوعی از جمله گزارش فروش، سود و زیان ناویژه، گردش اشخاص، گزارشهای نسبی، گزارش صنایع، گزارش فروش به تفکیک کالا، مشتری، بازاریاب، منطقه و بازه زمانی ارائه میدهد.
داشبورد مدیریتی و گزارشهای نموداری
در داشبورد مدیریتی، گزارشهای نموداری متنوعی مانند فروش روی نقشه ایران، فروش روی نقشه جهان، فروش کاشیکاریشده به تفکیک کالا یا مشتری، فروش ماه جاری و مقایسه آن با دوره قبل قابل مشاهده است. این داشبورد به مدیران کمک میکند وضعیت فروش را سریعتر تحلیل کنند و تصمیمهای دقیقتری بگیرند.
گردش کامل فروش و سفارشات در نرمافزار رایپرداز
فرآیند فروش در رایپرداز میتواند از تعریف قیمت پایه کالاها آغاز شود. شرکت ابتدا برای هر کالا قیمت فروش را در تاریخهای مختلف ثبت میکند تا سیستم بتواند در هر زمان، قیمت معتبر همان دوره را در اسناد فروش اعمال کند.
در کنار قیمت پایه، سیاستهای فروش نیز تعریف میشود؛ برای مثال میتوان تعیین کرد که در صورت خرید مقدار مشخصی از یک کالا، تخفیف خاصی اعمال شود یا هدیهای به مشتری تعلق بگیرد.
ثبت پیشفاکتور و تبدیل آن به سفارش یا فاکتور
در مرحله بعد، واحد فروش میتواند برای مشتری پیشفاکتور صادر کند. پیشفاکتور شامل کالاها، قیمتها، تخفیفها، شرایط فروش و اطلاعات مشتری است. پس از تأیید مشتری، این پیشفاکتور میتواند به سفارش فروش یا مستقیماً به فاکتور تبدیل شود.
اگر سازمان از فرآیند سفارش استفاده کند، سفارش وارد گردش بررسی میشود. در این گردش، واحد مالی ابتدا وضعیت حساب مشتری، مانده بدهی و اعتبار او را بررسی میکند. سپس واحد انبار موجودی کالاهای سفارشدادهشده را کنترل میکند تا مشخص شود کالاها قابل تأمین هستند یا خیر.
کنترل مالی، موجودی و صدور فاکتور فروش
پس از تأیید مالی، انبار و فروش، سفارش آماده تبدیل به فاکتور میشود. در زمان صدور فاکتور، سیستم اطلاعات کالا، قیمت، تخفیف، واحدهای اندازهگیری، بارکد و اطلاعات مشتری را مدیریت میکند.
اگر کالا دارای واحد دوم و سوم باشد، سیستم بر اساس نسبتهای تعریفشده، مقدار واحدهای دیگر را بهصورت خودکار محاسبه میکند. همچنین در صورت استفاده از بارکدخوان، کالاها با سرعت و دقت بیشتری در سند فروش ثبت میشوند.
ارتباط فروش با حسابداری و سامانه مودیان
پس از صدور فاکتور، اطلاعات فروش بهصورت یکپارچه در بخشهای مرتبط منعکس میشود. سند حسابداری فروش میتواند بهصورت خودکار صادر شود، اطلاعات فروش در گزارشها ثبت میشود و در صورت نیاز فاکتور برای سامانه مودیان آماده ارسال خواهد بود.
سیستم فروش رایپرداز همچنین حالتهای مختلف صورتحساب مانند اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشتی را پشتیبانی میکند تا فرآیندهای قانونی و مالی فروش با دقت بیشتری مدیریت شوند.
برگشت از فروش، اصلاح اسناد و کمیسیون فروش
اگر بعد از فروش، کالا برگشت بخورد یا نیاز به اصلاح وجود داشته باشد، اسناد برگشت از فروش یا اصلاحی ثبت میشود و اثر آن در حسابداری، گزارشات فروش و فرآیندهای مالی قابل پیگیری خواهد بود.
در کنار این موارد، اگر برای بازاریاب، نماینده فروش یا پخشکننده کمیسیون تعریف شده باشد، سیستم امکان محاسبه و ثبت کمیسیون فروش را نیز فراهم میکند.
گزارشهای تحلیلی و داشبورد مدیریتی فروش
در نهایت مدیران میتوانند با استفاده از گزارشهای تحلیلی و داشبورد مدیریتی، وضعیت فروش را از زوایای مختلف بررسی کنند؛ از فروش به تفکیک کالا و مشتری گرفته تا سود و زیان ناویژه، گردش اشخاص، فروش منطقهای، فروش روی نقشه ایران یا جهان و مقایسه فروش ماه جاری با دوره قبل.
به این ترتیب، سیستم فروش و سفارشات رایپرداز فقط ابزار ثبت فاکتور نیست، بلکه یک مسیر کامل برای کنترل، مدیریت و تحلیل فروش سازمان فراهم میکند.