یکپارچگی فرایندها
اطلاعات مرتبط را در یک مسیر منسجم نگه دارید و دوبارهکاری میان واحدها را کاهش دهید.
راهکار یکپارچه رای پرداز
نرم افزار دریافت و پرداخت
قدرت و کارآمدی در عین سادگی
- دموی متناسب با نیاز شما
- بررسی شیوه استقرار
- راهنمایی برای مهاجرت اطلاعات
ارزیابی محصول در یک جلسه هدفمند
امکانات را بر اساس فرایندهای واقعی سازمان خود ببینید.
از مسئله تا نتیجه
اطلاعات منسجمتر، کنترل بهتر، تصمیمگیری مطمئنتر
وقتی اطلاعات بین فایلها و فرایندهای جداگانه پراکنده باشد، پیگیری عملیات و تهیه گزارش زمانبر میشود. نرم افزار دریافت و پرداخت برای ایجاد یک جریان کاری منظم و قابلپیگیری طراحی شده است.
گزارشهای قابل اتکا
دادههای عملیاتی را برای کنترل بهتر، تحلیل دقیقتر و تصمیمگیری بهموقع در دسترس داشته باشید.
کنترل و پیگیری
وضعیت عملیات را شفافتر دنبال کنید و مسئولیتها و گردش کار را بهتر مدیریت کنید.
امکانات و ماژولها
امکانات کلیدی نرم افزار دریافت و پرداخت
قابلیتهای محصول را مرور کنید و برای بررسی جزئیات متناسب با فرایندهای سازمان خود، درخواست دمو بدهید.
مدیریت کامل دریافتها
ثبت انواع دریافت نقدی و اسنادی از اشخاص، مشتریان، فاکتورها و سایر حسابها با امکان اتصال یک چک به چند حساب مختلف.
مدیریت چکهای دریافتی
ثبت تمام عملیات مربوط به چکهای دریافتی، از واگذاری به بانک، وصول، عدم وصول، تحویل به مأمور وصول، استرداد، پرداخت به غیر، واخواست و قانونی کردن چک.
مدیریت کامل پرداختها
ثبت پرداختهای نقدی و اسنادی، صدور دستور پرداخت و انجام پرداخت بر اساس دستورهای صادر شده با کنترل کامل حسابها و اسناد.
مدیریت چکهای پرداختی
تعریف دسته چک برای هر حساب بانکی و ثبت عملیات مربوط به چکهای پرداختی، شامل وصول، عدم وصول، ابطال و استرداد.
صندوق، بانک و تنخواه
امکان ثبت انتقال وجه بین صندوقها و بانکها، شارژ تنخواه، تسویه تنخواه و ثبت هزینههای انجامشده توسط تنخواهگردانها.
ارتباط مستقیم با حسابداری
صدور خودکار اسناد حسابداری برای عملیات دریافت، پرداخت، انتقال، تنخواه و چک، بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات در سیستم حسابداری.
اتصال به فروش و خرید
ثبت دریافت بر اساس فاکتورهای فروش و ثبت پرداخت بر اساس فاکتورهای خرید، همراه با امکان فعالسازی سرویس دریافت و پرداخت مستقیم در فاکتورها.
کنترل و گزارشگیری مالی
ارائه گزارشهای متنوع از اسناد در جریان، گردش حسابهای بانکی، گردش صندوقها، گردش تنخواه، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی و راسگیری چکها.
فرض کنید یک شرکت پس از صدور فاکتور فروش برای مشتری، بخشی از مبلغ را بهصورت نقدی و بخشی را بهصورت چک دریافت میکند. در نرم افزار دریافت و پرداخت رایپرداز، کاربر میتواند دریافت نقدی را در صندوق یا حساب بانکی ثبت کند و چک دریافتی را نیز با اطلاعات کامل شامل شماره چک، تاریخ سررسید، بانک، شعبه، مبلغ و حسابهای مرتبط وارد نماید. در صورتی که یک چک مربوط به چند حساب یا چند فاکتور باشد، سیستم امکان اتصال همان چک به چند حساب مختلف را فراهم میکند. پس از ثبت دریافت، سند حسابداری مربوط بهصورت خودکار صادر میشود و اطلاعات مالی بدون نیاز به ورود مجدد، در حسابداری ثبت میگردد. در ادامه، اگر شرکت بخواهد چک دریافتی را به بانک واگذار کند، عملیات واگذاری در سیستم ثبت میشود. سپس در زمان سررسید، وضعیت چک میتواند به وصول واگذار، عدم وصول واگذار، وصول مستقیم، استرداد، پرداخت به غیر یا سایر وضعیتهای مرتبط تغییر کند. سیستم همچنین امکان یادآوری چکهای دریافتی و پرداختی در زمان سررسید را فراهم میکند تا پیگیری اسناد مالی با دقت بیشتری انجام شود. از طرف دیگر، برای پرداخت هزینهها یا تسویه با تأمینکنندگان، ابتدا میتوان دستور پرداخت صادر کرد. پس از تأیید دستور پرداخت، پرداخت بهصورت نقدی، بانکی یا چکی انجام میشود. در صورت پرداخت چکی، سیستم بر اساس دسته چکهای تعریفشده برای هر حساب بانکی، چک پرداختی را ثبت کرده و عملیات بعدی مانند وصول، عدم وصول، ابطال یا استرداد را قابل پیگیری میکند. در پایان، مدیر مالی میتواند از گزارشهایی مانند گردش حسابهای بانکی، گردش صندوقها، گردش تنخواهگردانها، فهرست اسناد دریافتنی و پرداختنی، اسناد در جریان، راس چکها و مغایرتگیری بانکی استفاده کند تا وضعیت نقدینگی، تعهدات و مطالبات سازمان را بهصورت دقیق بررسی نماید.
استقرار، یکپارچگی و مهاجرت
مسیر راهاندازی متناسب با ساختار سازمان شما
پیش از اجرا، نیازها و زیرساخت بررسی میشود تا دامنه پروژه، شیوه استقرار و مسیر انتقال اطلاعات شفاف باشد.
- ۱
نیازسنجی و انتخاب ماژولها
فرایندها، کاربران، گزارشها و ارتباط موردنیاز با سایر بخشها بررسی میشود.
- ۲
انتخاب شیوه استقرار
با توجه به سیاستهای سازمان، مدل ابری یا استقرار روی زیرساخت اختصاصی ارزیابی میشود.
- ۳
مهاجرت، آموزش و راهاندازی
تبدیل اطلاعات قابلانتقال، کنترل صحت، آموزش کاربران و شروع بهرهبرداری برنامهریزی میشود.
یکپارچگی برای سازمان شما چه معنایی دارد؟
رزرو جلسه بررسی
در جلسه دمو، نقاط اتصال میان نرم افزار دریافت و پرداخت و فرایندهای فعلی مجموعه شما بررسی میشود تا نیازهای واقعی پیش از تصمیمگیری مشخص باشند.
صنایع و کاربردها
راهکاری قابل بررسی برای مدلهای مختلف کسبوکار
نیازهای هر صنعت متفاوت است. دمو و پیشنهاد نهایی بر اساس فرایندها و الزامات واقعی مجموعه شما تنظیم میشود.
- شرکتهای تولیدی
- مجموعههای بازرگانی
- کسبوکارهای خدماتی
- شرکتهای پیمانکاری
پرسشهای متداول
پیش از انتخاب نرم افزار دریافت و پرداخت چه چیزهایی را بدانیم؟
پاسخ پرسشهای رایج درباره نرم افزار دریافت و پرداخت را در این بخش بخوانید.
نرم افزار دریافت و پرداخت چه کاربردی دارد؟
نرم افزار دریافت و پرداخت برای مدیریت عملیات مالی مرتبط با دریافت وجه، پرداخت وجه، چکهای دریافتی و پرداختی، صندوق، بانک، تنخواه و انتقالات مالی استفاده میشود. این سیستم به سازمان کمک میکند جریان ورود و خروج وجه را دقیق، قابل پیگیری و متصل به حسابداری مدیریت کند.
آیا امکان ثبت دریافت و پرداخت نقدی و چکی وجود دارد؟
بله. در نرم افزار دریافت و پرداخت رایپرداز، امکان ثبت دریافت و پرداخت بهصورت نقدی و اسنادی وجود دارد. کاربران میتوانند عملیات مربوط به وجه نقد، حساب بانکی، صندوق، تنخواه و چک را در سیستم ثبت و پیگیری کنند.
آیا میتوان یک چک را به چند حساب متصل کرد؟
بله. در این سیستم امکان دریافت یا پرداخت یک چک و اتصال آن به چند حساب مختلف وجود دارد. این قابلیت برای شرایطی کاربرد دارد که یک چک بابت چند فاکتور، چند حساب یا چند شخص ثبت میشود.
چه عملیاتی روی چکهای دریافتی قابل ثبت است؟
در سیستم دریافت و پرداخت رایپرداز، عملیات مختلف چکهای دریافتی قابل ثبت است؛ از جمله واگذاری به بانک، وصول واگذار، عدم وصول واگذار، وصول مستقیم، تحویل به مأمور وصول، استرداد، پرداخت به غیر، واخواست و قانونی کردن چک.
چه عملیاتی روی چکهای پرداختی قابل انجام است؟
برای چکهای پرداختی نیز امکان ثبت عملیاتهایی مانند وصول، عدم وصول، ابطال و استرداد وجود دارد. همچنین میتوان برای هر حساب بانکی، دسته چک تعریف کرد و پرداختهای چکی را بر اساس دسته چکهای ثبتشده انجام داد.
آیا نرم افزار دریافت و پرداخت به حسابداری متصل است؟
بله. این سیستم ارتباط مستقیم با نرم افزار حسابداری رایپرداز دارد و اسناد حسابداری مربوط به دریافتها، پرداختها، انتقالات، تنخواه و عملیات چک را بهصورت خودکار صادر میکند.
آیا امکان اتصال دریافت و پرداخت به فاکتورهای فروش و خرید وجود دارد؟
بله. سیستم دریافت و پرداخت رایپرداز با بخش فروش و خرید در ارتباط است. امکان ثبت دریافت بر اساس فاکتورهای فروش و ثبت پرداخت بر اساس فاکتورهای خرید وجود دارد. همچنین میتوان سرویس دریافت یا پرداخت را در فاکتور فعال کرد تا عملیات مالی بهصورت خودکار ایجاد شود.
آیا سیستم یادآوری سررسید چک دارد؟
بله. نرم افزار امکان یادآوری چکهای دریافتی و پرداختی در زمان سررسید را دارد تا کاربران بتوانند پیگیری وصول یا پرداخت چکها را بهموقع انجام دهند.
آیا امکان ورود اطلاعات از فایل اکسل وجود دارد؟
بله. در این سیستم امکان وصول اطلاعات دریافتها و پرداختها از فایل اکسل وجود دارد. این قابلیت باعث کاهش ورود دستی اطلاعات و افزایش سرعت ثبت عملیات مالی میشود.
آیا مغایرتگیری بانکی در سیستم انجام میشود؟
بله. نرم افزار دریافت و پرداخت رایپرداز امکان مغایرتگیری بانکی بهصورت خودکار را فراهم میکند و به واحد مالی کمک میکند اختلافات بین گردش حساب بانکی و اطلاعات ثبتشده در سیستم را سریعتر شناسایی و بررسی کند.
چه گزارشهایی در نرم افزار دریافت و پرداخت ارائه میشود؟
گزارشهای متنوعی در این سیستم وجود دارد؛ از جمله گزارش اسناد در جریان، گردش حسابهای بانکی، گردش صندوقها، گردش تنخواهگردانها، فهرست اسناد دریافتنی، فهرست اسناد پرداختنی، گزارش راس چکها و سایر گزارشهای مدیریتی و کنترلی.
گام بعدی
درخواست مشاوره رایگان
نرم افزار دریافت و پرداخت را با سناریوهای واقعی کسبوکار خود ارزیابی کنید
فرم کوتاه زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان رایپرداز برای نیازسنجی و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.