مدیریت کامل دریافتها
ثبت انواع دریافت نقدی و اسنادی از اشخاص، مشتریان، فاکتورها و سایر حسابها با امکان اتصال یک چک به چند حساب مختلف.
نرم افزار دریافت و پرداخت
قدرت و کارآمدی در عین سادگی
دریافت مشاوره و درخواست دمومدیریت دریافتها، پرداختها، چکها، صندوقها، بانکها و تنخواه، یکی از حساسترین بخشهای مالی هر سازمان است. نرم افزار دریافت و پرداخت رایپرداز با فراهم کردن امکان ثبت انواع عملیات نقدی و اسنادی، مدیریت کامل چکهای دریافتی و پرداختی، کنترل گردش حسابهای بانکی و صندوقها و ارتباط مستقیم با حسابداری، فروش و خرید، به سازمان کمک میکند تا جریان وجوه نقد خود را دقیق، منظم و قابل پیگیری مدیریت کند. در این سیستم، کاربران میتوانند دریافتها و پرداختهای نقدی و چکی را ثبت کنند، عملیات مختلف چک از مرحله دریافت یا صدور تا وصول، واگذاری، استرداد، ابطال یا واخواست را پیگیری کنند و در نهایت اسناد حسابداری مرتبط را بهصورت خودکار در سیستم حسابداری ثبت نمایند.
امکانات محصول
ویژگی های نرم افزار دریافت و پرداخت
مدیریت چکهای دریافتی
ثبت تمام عملیات مربوط به چکهای دریافتی، از واگذاری به بانک، وصول، عدم وصول، تحویل به مأمور وصول، استرداد، پرداخت به غیر، واخواست و قانونی کردن چک.
مدیریت کامل پرداختها
ثبت پرداختهای نقدی و اسنادی، صدور دستور پرداخت و انجام پرداخت بر اساس دستورهای صادر شده با کنترل کامل حسابها و اسناد.
مدیریت چکهای پرداختی
تعریف دسته چک برای هر حساب بانکی و ثبت عملیات مربوط به چکهای پرداختی، شامل وصول، عدم وصول، ابطال و استرداد.
صندوق، بانک و تنخواه
امکان ثبت انتقال وجه بین صندوقها و بانکها، شارژ تنخواه، تسویه تنخواه و ثبت هزینههای انجامشده توسط تنخواهگردانها.
ارتباط مستقیم با حسابداری
صدور خودکار اسناد حسابداری برای عملیات دریافت، پرداخت، انتقال، تنخواه و چک، بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات در سیستم حسابداری.
اتصال به فروش و خرید
ثبت دریافت بر اساس فاکتورهای فروش و ثبت پرداخت بر اساس فاکتورهای خرید، همراه با امکان فعالسازی سرویس دریافت و پرداخت مستقیم در فاکتورها.
کنترل و گزارشگیری مالی
ارائه گزارشهای متنوع از اسناد در جریان، گردش حسابهای بانکی، گردش صندوقها، گردش تنخواه، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی و راسگیری چکها.
فرض کنید یک شرکت پس از صدور فاکتور فروش برای مشتری، بخشی از مبلغ را بهصورت نقدی و بخشی را بهصورت چک دریافت میکند. در نرم افزار دریافت و پرداخت رایپرداز، کاربر میتواند دریافت نقدی را در صندوق یا حساب بانکی ثبت کند و چک دریافتی را نیز با اطلاعات کامل شامل شماره چک، تاریخ سررسید، بانک، شعبه، مبلغ و حسابهای مرتبط وارد نماید. در صورتی که یک چک مربوط به چند حساب یا چند فاکتور باشد، سیستم امکان اتصال همان چک به چند حساب مختلف را فراهم میکند. پس از ثبت دریافت، سند حسابداری مربوط بهصورت خودکار صادر میشود و اطلاعات مالی بدون نیاز به ورود مجدد، در حسابداری ثبت میگردد. در ادامه، اگر شرکت بخواهد چک دریافتی را به بانک واگذار کند، عملیات واگذاری در سیستم ثبت میشود. سپس در زمان سررسید، وضعیت چک میتواند به وصول واگذار، عدم وصول واگذار، وصول مستقیم، استرداد، پرداخت به غیر یا سایر وضعیتهای مرتبط تغییر کند. سیستم همچنین امکان یادآوری چکهای دریافتی و پرداختی در زمان سررسید را فراهم میکند تا پیگیری اسناد مالی با دقت بیشتری انجام شود. از طرف دیگر، برای پرداخت هزینهها یا تسویه با تأمینکنندگان، ابتدا میتوان دستور پرداخت صادر کرد. پس از تأیید دستور پرداخت، پرداخت بهصورت نقدی، بانکی یا چکی انجام میشود. در صورت پرداخت چکی، سیستم بر اساس دسته چکهای تعریفشده برای هر حساب بانکی، چک پرداختی را ثبت کرده و عملیات بعدی مانند وصول، عدم وصول، ابطال یا استرداد را قابل پیگیری میکند. در پایان، مدیر مالی میتواند از گزارشهایی مانند گردش حسابهای بانکی، گردش صندوقها، گردش تنخواهگردانها، فهرست اسناد دریافتنی و پرداختنی، اسناد در جریان، راس چکها و مغایرتگیری بانکی استفاده کند تا وضعیت نقدینگی، تعهدات و مطالبات سازمان را بهصورت دقیق بررسی نماید.