تمدید مهلت بارگذاری دفاتر الکترونیکی تا 20 اسفند سال‌جاری

به گزارش رسانه مالیاتی ایران، سید علی مدنی زاده وزیر امور اقتصادی و دارایی اعلام کرد: در راستای بهبود فضای کسب و کار و همراهی با فعالان اقتصادی، اصلاح مواعد زمانی مربوط به ارسال اطلاعات برخی دوره های مالی جهت دریافت اطلاعات دفاتر تجاری مودیان، بارگذاری دفاتر تجاری الکترونیکی تمدید شد.

 وزیر امور اقتصادی و دارایی با بیان اینکه مهلت بارگذاری دفاتر الکترونیکی، قبلا تا پایان دی ماه سال‌جاری بوده است، گفت: این مهلت تا 20 اسفند 1404 تمدید شد.

گفتنی است مهلت بارگذاری برای سال مالی که شروع آن در سال 1404 باشد، برای شش ماهه اول تا تاریخ 20 اسفند 1404 و برای شش ماهه منتهی به پایان سال مالی تا قبل از انقضای مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی موضوع مواد 100 و 110 قانون، خواهد بود.

همچنین مهلت بارگذاری برای سال مالی که بازه زمانی یکساله و شروع آن تا 30 اسفند 1403 باشد، تا پایان بهمن ماه سال 1404 و یا چهار ماه پس از انقضای مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی موضوع مواد 100 و 110 قانون مالیات‌های مستقیم هر کدام که موخر باشد، خواهد بود.

نحوه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیک

1- وارد سایت دارایی شوید :

2- ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیک

3- انتخاب گزینه بارگذاری فایل

نکات ثبت اطلاعات در سامانه دفاتر تجاری الکترونیک

برای ثبت اطلاعات جامع و کامل در سامانه دفتر تجاری الکترونیک توجه به نکات ذیل ضروری است:
- هر کد رهگیری دریافت شده از سامانه پلمب الکترونیک دفاتر سازمان ثبت اسناد و امالک کشور مربوط
به یک پرونده مالیاتی مشخص و دوره مالی معین می باشد.
- به هنگام ثبت اطلاعات در سامانه، پس از انتخاب گزینه بارگذاری فایل میبایست کد رهگیری پلمب
دفاتر دوره مالی موردنظر انتخاب و سپس فایل اطالعات مربوط به همان کد رهگیری و همان دوره
بارگذاری گردد.
- در هر بارگذاری میبایست بازه زمانی اطلاعات مشخص باشد:
• بازه زمانی مزبور ،نمی تواند خارج از دوره مالی مربوط به دفتر پلمب شده باشد.
• بازه زمانی مزبور، نمی تواند با بازه زمانی فایل های بارگذاری شده قبلی همپوشانی داشته باشد.
• ابتدای بازه زمانی مزبور، به صورت خودکار توسط سامانه تعیین می گردد. در اولین بارگذاری،
ابتدای بازه زمانی، شروع سال مالی، خواهد بود. برای بارگذاری های بعدی، ابتدای بازه زمانی
انتهای بازه زمانی فایل قبلی خواهد بود.
• انتهای بازه زمانی مزبورتاریخ آخرین رویداد فایل جاری توسط کاربر تعیین می گردد.
• با توجه به محدودیت تعداد سطر و حجم در بارگذاری فایل اکسل وcsv ، در مواردی که
تعداد اسناد حسابداری ثبت شده بسیار زیاد باشد، بازه زمانی ارائه اط العات، کوتاه تر انتخاب
شود و یا اط العات بصورت تجمیعی ماهیانه ثبت گردد.
• فاصله گذاری مجاز در فایل CSV مواردی چون ویرگول، نقطه ویرگول و خط تیره است و
استفاده از tab، خط فاصله و اینتر به عنوان جداکننده مجاز نیست. همچنین در صورتی که از
هر یک از موارد مجاز برای فاصله گذاری استفاده می شود استفاده مجدد آنها در ستون شرح
منجر به بروز خطا می شود.

با توجه به وجود خطای زیاد در نگارش فایلها به صورت CSV پیشنهاد میشود تا جای ممکن
از قالب فایل اکسل موجود در سامانه استفاده شود

فایل شامل یک صفحه شیت و 9 ستون است: ردیف، تاریخ، کد حساب کل، عنوان حساب کل، کد حساب
معین، عنوان حساب معین، شرح، (مبلغ بدهکار ) ریال(، مبلغ بستانکار )ریال

تکمیل فایل اکسل به صورت زیر انجام می شود:
• فایلهای دارای بیش از 15000 رکورد با فرمت csv بارگذاری شوند.
• حجم فایل حداکثر 100 مگابایت باشد.
• اطلاعات ثبت شده در فایل تنها در یک صفحه )شیت( قرار گیرد
• عنوان و ترتیب ستون ها در فایل اکسل موجود در سامانه تغییر نکند.
• ثبت اطالعات در ستون های " کد حساب معین "، "عنوان حساب معین" و "شرح"، اختیاری است.
• اطالعات مربوط به یک رویداد مالی مشخص و یا مجموعه ای از رویدادهای مالی در یک بازه زمانی
مشخص )مانند تجمیع رویدادهای ماهیانه( میبایست با ردیف یکسان و تاریخ یکسان ثبت شوند.
• در ستون "شرح" حداکثر امکان ثبت 256 کاراکتر وجود دارد

 مقادیر قابل ثبت در ستون های مبلغ بدهکار )ریال( و مبلغ بستانکار )ریال( شامل مقادیر عددی )با فرمت
متن در اکسل( است.
✓ نکته : در رابطه با ستون بدهکار و بستانکار اگر عدد موردنظر بالاتر از 15 رقم بود باید هنگام
واردکردن داده های این ستون ها نوع داده متنی در نظر گرفته شود.
• در هر ردیف جمع مقادیر ثبت شده در ستون مبلغ بدهکار باید با جمع مقادیر ثبت شده در ستون مبلغ
بستانکار برابر باشد.
• در هر سطر از فایل، تنها یکی از ستون های مبلغ بدهکار و یا مبلغ بستانکار دارای مقدار و دیگری خالی
یا عدد صفر باشد.
• فرمت تاریخ قابل ثبت در هر سطر به شکل DD/MM/YYYY است، به طور مثال: 1404/01/20
• تاریخ هر ردیف ثبت شده در فایل اکسل در محدوده بازه زمانی تعیین شده برای بارگذاری فایل قرار
داشته باشد.
• اطلاعات ثبت شده در قالب یک ردیف، حداکثر مرتبط با یک ماه شمسی باشد.
• چنانچه ابتدای سال مالی در خلال یک ماه شمسی باشد، اطلاعات مربوطه از ابتدای سال مالی تا پایان
آن ماه شمسی، در یک ردیف و همچنین برای آخرین ماه شمسی سال مالی، از ابتدای آن ماه تا پایان
سال مالی، یک ردیف دیگر ثبت شود.
• تاریخ های ثبت شده در ستون تاریخ فایل اکسل می بایست در محدوده بازه زمانی مزبور که پیش از
بارگذاری فایل اکسل در سامانه مشخص شده است، باشند.
✓ نکته : اگر هنگام ثبت پلمب دفاتر در سامانه ثبت شرکتها سال به میلادی انتخاب شود، باید
هنگام تکمیل فایل اکسل، تاریخ های وارد شده به میلادی باشند